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Uhrzeit in Excel eingeben, berechnen und formatieren

Excel speichert eine Uhrzeit intern als Bruchteil eines Tages – 12:00 Uhr entspricht dem Wert 0,5. Das macht Zeiten rechenbar: Du kannst Zeitspannen addieren, subtrahieren und für Stundenzettel oder Arbeitszeitnachweise auswerten, wenn du ein paar Grundregeln kennst.

Uhrzeit eingeben und aktuelle Zeit abrufen

Tippe eine Uhrzeit einfach als 14:30 ein – Excel erkennt das Format automatisch. Für die aktuelle Uhrzeit bzw. das aktuelle Datum stehen zwei Funktionen bereit:

=JETZT() → aktuelles Datum + Uhrzeit =HEUTE() → aktuelles Datum ohne Uhrzeit

Beide Funktionen aktualisieren sich bei jeder Neuberechnung der Arbeitsmappe (F9) – für eine feste Zeitstempel-Erfassung sind sie ungeeignet, dafür eignet sich Strg+Umschalt+: (fügt die aktuelle Uhrzeit als festen Wert ein).

Uhrzeit aus Einzelwerten zusammensetzen

=ZEIT(Stunde; Minute; Sekunde)

Umgekehrt liest du aus einer Uhrzeit die Bestandteile mit STUNDE(), MINUTE() und SEKUNDE() aus:

Spalte C: Zeitdifferenz zwischen Beginn und Ende (Zeile 3 geht über Mitternacht).
	A	B	C
1	Beginn	Ende	Dauer
2	08:15	16:45	08:30
3	22:00	06:00	08:00

Zeitdifferenz berechnen

Im Normalfall genügt eine einfache Subtraktion:

=B2-A2 → 08:30

Liegt das Ende vor dem Beginn – etwa bei einer Nachtschicht von 22:00 bis 06:00 Uhr – würde die Subtraktion einen negativen Wert liefern, den Excel als Fehlerraute ##### anzeigt. Für diesen Fall rechnest du einen ganzen Tag (1) hinzu, falls das Ergebnis negativ wäre:

=WENN(B3<A3; B3-A3+1; B3-A3) → 08:00

Profi-Tipp

Für Arbeitszeitnachweise mit mehr als 24 Stunden Summe (z. B. Monatsauswertung) reicht das Standardformat hh:mm nicht – die Stundenanzeige „springt" bei 24 Stunden auf 0 zurück. Formatiere die Zelle stattdessen benutzerdefiniert mit [hh]:mm (eckige Klammern), dann zeigt Excel auch 130 Stunden korrekt an.

Uhrzeit formatieren

Über Strg+1 öffnest du Zellen formatieren und wählst unter Uhrzeit oder Benutzerdefiniert das passende Format:

hh:mm – Stunden und Minuten, z. B. 14:30
hh:mm:ss – inklusive Sekunden
[hh]:mm – summierte Stunden über 24 hinaus
hh:mm AM/PM – 12-Stunden-Format

Häufige Fehler

#####-Anzeige – meist eine zu schmale Spalte oder ein negativer Zeitwert. Spaltenbreite ziehen bzw. Formel wie oben mit WENN gegen negative Werte absichern.
Uhrzeit als Text – wurde die Zeit über eine andere Quelle (z. B. CSV-Import) als Text eingefügt, erkennt Excel sie nicht als Zahl. Mit =ZEITWERT(A1) wandelst du Text in eine echte Uhrzeit um.
Rundungsdifferenzen – Uhrzeiten sind intern Bruchzahlen; bei Formeln mit Sekundenauflösung können minimale Rundungsfehler auftreten. Bei Bedarf mit RUNDEN(…;5) glätten.