Kopf- und Fußzeile einrichten
Kopf- und Fußzeilen erscheinen auf jeder gedruckten Seite eines Tabellenblatts – typischerweise mit Firmennamen oder Logo oben und Seitenzahl, Datum oder Dateiname unten. So richtest du sie in Excel 365/2021 ein.
Kopf- und Fußzeile öffnen
- Wechsle ins Menüband zu Einfügen → Text → Kopf- und Fußzeile (oder über Ansicht → Seitenlayout).
- Excel wechselt in die Seitenlayout-Ansicht; oben erscheinen drei Kopfzeilen-Felder (links/mitte/rechts).
- Klicke in eines der Felder, um Text einzugeben oder ein dynamisches Element aus dem neuen Menüband-Kontextreiter Kopf- und Fußzeilentools → Entwurf einzufügen.
- Scrolle ans Seitenende, um die Fußzeile ebenso zu bearbeiten.
Dynamische Elemente einfügen
Im Reiter „Kopf- und Fußzeilentools → Entwurf" stehen unter „Kopf- und Fußzeilenelemente" Schaltflächen für automatisch aktualisierte Inhalte zur Verfügung:
&[Seite]– aktuelle Seitenzahl&[Seiten]– Gesamtzahl der Seiten (kombiniert z. B. „Seite 1 von 5")&[Datum]/&[Uhrzeit]– aktuelles Datum bzw. Uhrzeit beim Drucken&[Dateiname]/&[Pfad]– Dateiname bzw. vollständiger Speicherort&[Blattname]– Name des aktuellen Tabellenblatts&[Bild]– ein Logo oder Bild einfügen
Kombiniere Text und Feld frei: „Seite &[Seite] von &[Seiten]" ergibt beim Drucken automatisch „Seite 1 von 5", „Seite 2 von 5" usw. – ganz ohne manuelles Nachpflegen.
Unterschiedliche erste Seite oder gerade/ungerade Seiten
Im Dialog Seite einrichten (kleiner Pfeil unten rechts in der Gruppe „Seite einrichten" auf der Registerkarte Seitenlayout) findest du im Reiter „Kopfzeile/Fußzeile" die Kontrollkästchen:
- Andere erste Seite – z. B. für ein Deckblatt ohne Seitenzahl.
- Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich – für beidseitigen Druck, bei dem die Seitenzahl abwechselnd links/rechts stehen soll.
- Mit Dokument skalieren – deaktivieren, wenn Kopf-/Fußzeilentext bei verkleinertem Druck seine Originalgröße behalten soll.
Kopf- und Fußzeilen sind eine Eigenschaft jedes einzelnen Tabellenblatts. Sollen mehrere Blätter dieselbe Fußzeile erhalten, markiere sie vorher als Gruppe (Strg+Klick auf die Blattreiter), bevor du die Fußzeile einrichtest.
Zurück zur normalen Ansicht
Über Ansicht → Normal verlässt du die Seitenlayout-Ansicht wieder; Kopf- und Fußzeile bleiben gespeichert und erscheinen beim Drucken bzw. in der Druckvorschau (Strg+P).