Menüband und Schnellzugriffsleiste statt Symbolleisten
Die klassischen, frei schwebenden Symbolleisten aus Excel 97–2003 gibt es seit Excel 2007 nicht mehr – an ihre Stelle traten das Menüband (Ribbon) und die Schnellzugriffsleiste. Beide lassen sich individuell auf den eigenen Workflow zuschneiden.
Aufbau des Menübands
- Registerkarten (Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen, Ansicht …) bündeln Befehle nach Aufgabenbereich.
- Innerhalb jeder Registerkarte gliedern Gruppen (z. B. „Zahl", „Schriftart") die Befehle weiter.
- Ein kleiner Pfeil unten rechts in manchen Gruppen öffnet ein Dialogfeld mit weiteren Optionen.
- Kontextregisterkarten erscheinen automatisch, z. B. „Tabellentools" oder „Diagrammtools", sobald das passende Objekt markiert ist.
Menüband ein-/ausblenden
Mit Strg+F1 lässt sich das Menüband platzsparend ein- oder ausblenden. Über den kleinen Pfeil ganz oben rechts (Anzeigeoptionen für das Menüband) kannst du außerdem wählen, ob nur die Registerkartennamen oder das komplette Band dauerhaft sichtbar sind.
Menüband anpassen
- Rechtsklick irgendwo im Menüband → Menüband anpassen (oder Datei → Optionen → Menüband anpassen).
- Rechts über Neue Registerkarte eine eigene Registerkarte mit eigener Gruppe anlegen.
- Links im Listenfeld gewünschte Befehle auswählen und per Hinzufügen in die eigene Gruppe übernehmen.
Schnellzugriffsleiste anpassen
Die schmale Leiste oben links (neben dem Excel-Symbol) bleibt unabhängig von der aktiven Registerkarte immer sichtbar – ideal für die 3–5 Befehle, die am häufigsten gebraucht werden:
- Klick auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schnellzugriffsleiste.
- Weitere Befehle wählen, um aus allen verfügbaren Excel-Befehlen auszuwählen.
- Alternativ: Rechtsklick auf einen beliebigen Menüband-Befehl → Zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen.
Bei Markierung eines Bereichs erscheint automatisch eine kleine Kontext-Symbolleiste (Mini-Toolbar) mit den wichtigsten Formatierungsbefehlen direkt neben dem Mauszeiger – ein direkter Nachfolger der früheren schwebenden Symbolleisten.
Häufige Fehler
- Eigene Anpassungen am Menüband gehen bei einer Neuinstallation verloren – über Menüband anpassen → Importieren/Exportieren lässt sich die Konfiguration sichern.
- Bestehende Registerkarten (Start, Einfügen …) können nicht umbenannt oder gelöscht werden, nur ausgeblendet.
- Verwechslung mit der Statusleiste unten – diese wird separat über Rechtsklick angepasst.