Pivot-Tabelle erstellen und auswerten
Eine Pivot-Tabelle fasst große Datenmengen per Drag & Drop zu übersichtlichen Auswertungen zusammen – Summen, Anzahlen oder Mittelwerte, gruppiert nach Kategorie, Datum oder Region, ganz ohne eine einzige Formel zu schreiben.
Beispiel: Rohdaten als Ausgangsbasis
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Region | Produkt | Umsatz |
| 2 | 03.01.2026 | Nord | Tisch | 450 € |
| 3 | 04.01.2026 | Süd | Stuhl | 120 € |
| 4 | 05.01.2026 | Nord | Stuhl | 135 € |
| 5 | 06.01.2026 | Süd | Tisch | 470 € |
Pivot-Tabelle erstellen
- Klick in eine Zelle der Datentabelle.
- Registerkarte Einfügen → PivotTable (oder Empfohlene PivotTables für automatische Vorschläge).
- Datenbereich prüfen, Zielort wählen (Neues Arbeitsblatt ist meist am übersichtlichsten) → OK.
- Im Aufgabenbereich PivotTable-Felder die Felder in die Bereiche ziehen: Region nach Zeilen, Produkt nach Spalten, Umsatz nach Werte.
Ergebnis: die fertige Pivot-Tabelle
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Summe von Umsatz | Stuhl | Tisch | Gesamtergebnis |
| 2 | Nord | 135 € | 450 € | 585 € |
| 3 | Süd | 120 € | 470 € | 590 € |
| 4 | Gesamtergebnis | 255 € | 920 € | 1.175 € |
Werte anders zusammenfassen und formatieren
Standardmäßig summiert Excel Zahlenfelder. Über Rechtsklick auf einen Wert in der Pivot-Tabelle → Werte zusammenfassen nach lässt sich stattdessen z. B. Anzahl, Mittelwert, Maximum oder Minimum wählen. Über Werte anzeigen als stehen zusätzlich Prozentanteile am Gesamtergebnis oder an der übergeordneten Zeile/Spalte zur Verfügung.
Datum gruppieren
Ziehst du Datum in den Bereich Zeilen, kannst du per Rechtsklick → Gruppieren automatisch nach Monaten, Quartalen oder Jahren zusammenfassen lassen – ohne Hilfsspalten in den Rohdaten.
Ein Rechtsklick auf die Pivot-Tabelle → Aktualisieren (oder Alt+F5) übernimmt Änderungen an den Rohdaten. Über PivotTable-Analyse → Aktualisieren → Beim Öffnen der Datei aktualisieren geschieht das sogar automatisch.
Für mehrere verknüpfte Tabellen (z. B. Umsätze und eine separate Regionen-Tabelle) nutzt du beim Erstellen die Option Diese Daten dem Datenmodell hinzufügen. Damit baust du Pivot-Tabellen über mehrere Tabellen hinweg, ganz ohne vorheriges SVERWEIS/XVERWEIS zum Zusammenführen.
PivotChart
Markiere die Pivot-Tabelle und wähle Einfügen → PivotChart (oder PivotTable-Analyse → PivotChart), um ein Diagramm zu erzeugen, das sich automatisch mit der Pivot-Tabelle mit aktualisiert und filtern lässt.
Häufige Fehler
- Neue Zeilen erscheinen nicht in der Pivot-Tabelle – der Quellbereich wurde nicht automatisch erweitert. Abhilfe: Rohdaten als Excel-Tabelle (Strg+T) anlegen oder Datenquelle über PivotTable-Analyse → Datenquelle ändern manuell erweitern, danach Aktualisieren.
- „Leer" als Kategorie – in den Rohdaten gibt es leere Zellen in dem Feld, das für Zeilen/Spalten genutzt wird.
- Zahlen werden als Text behandelt (z. B. keine Summe möglich) – Quelldaten enthalten Zahlen im Textformat; vor dem Erstellen der Pivot-Tabelle in echte Zahlen umwandeln.