Zeilen und Spalten gruppieren (Gliederung)
Mit der Gruppierung fasst du zusammenhängende Zeilen oder Spalten zu einem auf- und zuklappbaren Block zusammen – ideal für Monatsübersichten, die sich zu Quartalen einklappen lassen, oder Detailzeilen unter einer Summenzeile.
Gruppe erstellen
- Markiere die Zeilen oder Spalten, die du zusammenfassen willst (z. B. die Zeilen für Januar bis März vor einer Quartalssumme).
- Wechsle ins Menüband zu Daten → Gliederung → Gruppieren (oder Umschalt+Alt+→).
- Bei Zeilen/Spalten-Auswahl fragt Excel nicht extra nach – bei einer ganzen Datenauswahl wählst du „Zeilen" oder „Spalten".
- Links am Zeilenkopf erscheint eine Gliederungsleiste mit einem −-Symbol zum Einklappen.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Monat | Umsatz |
| 2 | Januar | 12.400 € |
| 3 | Februar | 13.900 € |
| 4 | März | 11.750 € |
| 5 | Q1 gesamt | 38.050 € |
Mehrere Ebenen sind möglich: Gruppiere zuerst Monate zu Quartalen, dann Quartale zu einem Jahr. Mit den Zahlen 1/2/3 oberhalb der Gliederungsleiste springst du direkt zur gewünschten Detailtiefe.
Automatische Gruppierung mit Teilergebnis
Wenn deine Daten bereits nach einer Spalte sortiert sind (z. B. nach Monat), erstellt Daten → Gliederung → Teilergebnis die Zwischensummen und die passende Gruppierung in einem Schritt – inklusive automatischer Gliederungsebenen.
Gruppierung aufheben
- Markiere den gruppierten Bereich.
- Daten → Gliederung → Gruppierung aufheben (oder Umschalt+Alt+←).
- Über „Gliederung entfernen" im selben Menü löschst du alle Ebenen auf einmal.
Eingeklappte Gruppen werden beim Kopieren mit Strg+C standardmäßig inklusive der ausgeblendeten Zeilen kopiert. Nutze „Nur sichtbare Zellen" (Alt+;) über Gehe zu → Inhalte, wenn wirklich nur die sichtbaren Zeilen übernommen werden sollen.