WENN-Funktion: Bedingungen prüfen und verzweigen
Mit WENN lässt Excel eine Zelle je nach Bedingung unterschiedliche Ergebnisse liefern – die Grundlage für jede Art von Entscheidungslogik in einer Tabelle, von einer einfachen Bestanden/Nicht-bestanden-Prüfung bis zu komplexen mehrstufigen Regeln.
Syntax
=WENN(Wahrheitstest; [Dann_Wert]; [Sonst_Wert])
- Wahrheitstest – ein Vergleich, der WAHR oder FALSCH ergibt (z. B.
B2>=50). - Dann_Wert – wird ausgegeben, wenn der Test WAHR ist.
- Sonst_Wert – wird ausgegeben, wenn der Test FALSCH ist.
Beispiel: Bestanden oder nicht bestanden
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Name | Punkte | Ergebnis |
| 2 | Meier | 62 | Bestanden |
| 3 | Kranz | 38 | Nicht bestanden |
| 4 | Ott | 50 | Bestanden |
=WENN(B2>=50; "Bestanden"; "Nicht bestanden")
Schritt für Schritt
- Zielzelle wählen und
=WENN(eintippen. - Bedingung eingeben, z. B.
B2>=50. - Ergebnis für „wahr" in Anführungszeichen eintragen, sofern es sich um Text handelt.
- Ergebnis für „falsch" ergänzen und Klammer schließen.
- Mit Enter bestätigen und Formel nach unten kopieren.
Mehrere Bedingungen: verschachteltes WENN vs. WENNS
Sollen mehr als zwei Ergebnisse unterschieden werden (z. B. Notenstufen), lässt sich WENN verschachteln:
=WENN(B2>=90;"Sehr gut";WENN(B2>=75;"Gut";"Befriedigend"))
Mit mehr als zwei bis drei Stufen wird das schnell unübersichtlich. Seit Excel 2019/365 übernimmt WENNS diese Aufgabe deutlich lesbarer:
=WENNS(Test1;Wert1;Test2;Wert2; …)
Dasselbe Beispiel mit WENNS – ohne verschachtelte Klammern:
=WENNS(B2>=90;"Sehr gut";B2>=75;"Gut";WAHR;"Befriedigend")
Der letzte Test WAHR dient als Auffangbedingung („sonst"), ähnlich wie das Sonst_Wert bei WENN.
Für mehrere UND-verknüpfte Bedingungen in einem Test die Funktion UND() einsetzen: =WENN(UND(B2>=50;C2="ja");"OK";"Prüfen"). Für ODER-Verknüpfungen entsprechend ODER().
Häufige Fehler
- Text ohne Anführungszeichen –
WENN(B2>=50;Bestanden;...)führt zu#NAME?, weil Excel „Bestanden" als Funktionsnamen interpretiert statt als Text. - Zu viele verschachtelte Klammern – bei mehr als zwei bis drei Stufen wird verschachteltes WENN unübersichtlich und fehleranfällig; WENNS oder eine Hilfstabelle mit SVERWEIS sind oft klarer.
- Fehlende schließende Klammer – jede WENN-Ebene braucht eine eigene schließende Klammer am Ende der Formel.