Uhrzeiten berechnen und anzeigen
Excel speichert Uhrzeiten intern als Bruchteil eines Tages – 12:00 Uhr entspricht dem Wert 0,5. Das ist praktisch, denn damit lassen sich Uhrzeiten wie ganz normale Zahlen addieren, subtrahieren und formatieren.
Aktuelle Uhrzeit mit JETZT()
=JETZT() → 06.08.2026 14:32
Willst du nur die Uhrzeit ohne Datum sehen, formatiere die Zelle über Strg+1 als hh:mm, oder trenne sie mit =JETZT()-HEUTE() vom Datum ab. Für die reine Uhrzeit ohne automatische Aktualisierung eignet sich stattdessen ZEIT.
Uhrzeit gezielt erzeugen mit ZEIT()
=ZEIT(Stunde; Minute; Sekunde)
=ZEIT(8; 30; 0) → 08:30
Beispiel: Arbeitszeit berechnen
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Beginn | Ende | Dauer |
| 2 | 08:00 | 16:45 | 8:45 |
| 3 | 22:00 | 06:00 | 8:00 |
Für Zeile 2 genügt die einfache Differenz:
=B2-A2 → 8:45
Bei Schichten über Mitternacht (Zeile 3) sorgt MREST dafür, dass Excel bei negativem Ergebnis automatisch einen Tag hinzurechnet:
=MREST(B3-A3; 1) → 8:00
Schritt für Schritt
- Trage Start- und Endzeit als echte Uhrzeitwerte ein (z. B.
8:00, Excel erkennt das Format meist automatisch). - Berechne die Dauer mit
=MREST(Ende-Beginn;1), das funktioniert auch bei Schichten über Mitternacht. - Formatiere die Ergebniszelle über Strg+1 als
hh:mm. - Für die Summe mehrerer Schichten über 24 Stunden hinweg das Zahlenformat
[h]:mmverwenden (eckige Klammer!), sonst „kippt" die Anzeige nach 24 Stunden wieder auf 0.
Möchtest du die Dauer als Dezimalstunden für die Lohnabrechnung (z. B. 8,75 statt 8:45), multipliziere den Zeitwert mit 24: =MREST(B2-A2;1)*24.
JETZT() aktualisiert sich bei jeder Neuberechnung der Arbeitsmappe – für einen festen Zeitstempel (z. B. „Erfasst am") die Formel einmal berechnen und per Strg+Shift+V als Wert einfügen.
Häufige Fehler
- #####-Anzeige – die Spalte ist zu schmal für das Zeitformat, nicht das Ergebnis ist falsch. Spaltenbreite anpassen.
- Negative Uhrzeit – ohne
MRESTzeigt Excel bei Differenzen über Mitternacht ein negatives Ergebnis oder einen Fehler, je nach Datumssystem. - Ergebnis wirkt riesig – wurde eine Uhrzeit als Text statt als Zeitwert eingegeben, rechnet Excel mit dem seriellen Datum statt dem Zeitanteil.