Excel-Formeln verstehen und richtig anwenden
Jede Berechnung in Excel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Danach folgen Zahlen, Zellbezüge, Rechenoperatoren und optional Funktionen – das Grundprinzip bleibt immer gleich, egal ob es sich um eine einfache Summe oder eine verschachtelte Funktion handelt.
Aufbau einer Formel
Eine Formel kombiniert Zellbezüge und Operatoren zu einem Ergebnis:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Menge | Einzelpreis | Summe |
| 2 | 5 | 3,50 € | 17,50 € |
=A2*B2
Excel berechnet das Ergebnis sofort und aktualisiert es automatisch, sobald sich A2 oder B2 ändert – der große Vorteil gegenüber fest eingetippten Zahlen.
Rechenoperatoren
| Operator | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
+ | Addition | =A2+B2 |
- | Subtraktion | =A2-B2 |
* | Multiplikation | =A2*B2 |
/ | Division | =A2/B2 |
^ | Potenz | =A2^2 |
% | Prozent | =A2*10% |
Excel rechnet nach der üblichen Reihenfolge „Punkt vor Strich" – Klammern setzen, um die Reihenfolge gezielt zu steuern: =(A2+B2)*2 statt =A2+B2*2.
Formeln kopieren statt neu tippen
Schritt für Schritt
- Zelle mit der fertigen Formel anklicken.
- Auf das kleine schwarze Quadrat unten rechts (Ausfüllkästchen) zeigen, bis der Mauszeiger zum Kreuz wird.
- Mit gedrückter Maustaste nach unten oder rechts ziehen – oder das Ausfüllkästchen doppelklicken, um bis zum Ende der Nachbarspalte automatisch aufzufüllen.
Mit Strg+# (Raute) schaltest du zwischen Ergebnisanzeige und Formelanzeige in allen Zellen um – praktisch, um eine Tabelle schnell auf falsche Bezüge zu prüfen.
Häufige Fehler
- #WERT! – ein Rechenoperator trifft auf Text statt auf eine Zahl, z. B. ein Leerzeichen in einer vermeintlich leeren Zelle.
- #DIV/0! – Division durch eine leere oder Null-Zelle; mit
=WENN(B2=0;"";A2/B2)abfangen. - #NAME? – Funktionsname falsch geschrieben oder ein fehlendes Semikolon/Klammer.
- Formel wird als Text angezeigt – die Zelle ist als „Text" statt „Standard" formatiert; Format ändern und Formel neu eingeben.