Zellen formatieren: Zahlen, Rahmen und bedingte Regeln
Formatierung verändert nicht den Zellinhalt, sondern nur seine Darstellung – eine Zahl bleibt für Berechnungen unverändert, egal ob sie als Währung, Prozent oder mit Rahmen angezeigt wird. Richtig eingesetzt macht Formatierung Tabellen auf einen Blick verständlich.
Zellen formatieren (Strg+1)
Der zentrale Dialog für alle Formatierungen öffnet sich mit Strg+1 und bietet Register für Zahl, Ausrichtung, Schrift, Rahmen, Füllung und Schutz.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Produkt | Bestand | Status |
| 2 | Schrauben | 8 | Nachbestellen |
| 3 | Muttern | 240 | OK |
| 4 | Dübel | 65 | OK |
Bedingte Formatierung: automatisch hervorheben
Statt Farben manuell zu setzen, lässt du Excel prüfen und färben – die Regel bleibt auch bei geänderten Zahlen aktuell.
Schritt für Schritt
- Bereich markieren, hier
B2:B4. - Start › Bedingte Formatierung › Neue Regel wählen.
- „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" auswählen.
- Formel eingeben:
=B2<10 - Über Formatieren eine auffällige Füllfarbe festlegen und mit OK bestätigen.
=B2<10
Für schnelle Trends ohne eigene Formel bietet Bedingte Formatierung › Farbskalen bzw. Datenbalken fertige Vorlagen – ideal, um in einer langen Spalte auf einen Blick hohe und niedrige Werte zu erkennen.
Format übertragen
Mit dem Pinsel-Symbol (Start › Format übertragen, Kurzbefehl Strg+Umschalt+C/V für Format kopieren/einfügen) lässt sich eine fertige Formatierung auf andere Zellen übertragen, ohne sie erneut einzustellen. Ein Doppelklick auf den Pinsel fixiert ihn für mehrfaches Anwenden.
Häufige Fehler
- Formatierung statt Formel – eine als Fett/Rot markierte Zahl ändert nichts an Berechnungen; wer etwas ausschließen will, braucht eine Formel wie
WENN, nicht nur Farbe. - Bezug bei bedingter Formatierung nicht relativ – die Formel muss sich auf die erste markierte Zelle beziehen (hier
B2), Excel überträgt sie automatisch relativ auf den Rest des Bereichs. - Zu viele Regeln – überlagern sich mehrere bedingte Formatierungen, wird die Tabelle unübersichtlich statt klarer; über Regeln verwalten aufräumen.