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SVERWEIS in der Praxis: Übungsbeispiel mit Lösung

Die Grundlagen von SVERWEIS erklärt der Funktionsartikel im Excel-Kurs ausführlich. Hier geht es direkt an ein praxisnahes Beispiel: Zu einer Bestellliste soll anhand der Kundennummer automatisch der passende Kundenname eingetragen werden.

Ausgangsdaten

Eine Kundenliste in E2:F5 und eine Bestellliste, in der nur die Kundennummer bekannt ist:

Gesucht wird die Kundennummer aus Spalte B in `E2:F4`, zurückgegeben wird Spalte F.
	A	B	C	E	F
1	Bestellung	Kd-Nr.	Kunde	Kd-Nr.	Kunde
2	B-1001	K-30	?	K-10	Baumann GmbH
3	B-1002	K-10	?	K-20	Reuter KG
4	B-1003	K-20	?	K-30	Fischer OHG

Lösung

=SVERWEIS(B2; $E$2:$F$4; 2; FALSCH) → Fischer OHG

Die Kundennummer aus B2 (K-30) wird in der ersten Spalte der Matrix E2:F4 gesucht, gefunden in Zeile 4 – zurückgegeben wird die 2. Spalte der Matrix, also der Name „Fischer OHG".

Schritt für Schritt

Formel in C2 eintippen: =SVERWEIS(B2;$E$2:$F$4;2;FALSCH).
Die Kundenliste als absoluten Bezug markieren (F4), damit sie beim Kopieren stabil bleibt.
Formel mit dem Ausfüllkästchen bis C4 nach unten ziehen.

Profi-Tipp

Damit eine fehlende Kundennummer nicht als hässliches #NV erscheint, die Formel mit WENNNV umschließen: =WENNNV(SVERWEIS(B2;$E$2:$F$4;2;FALSCH);"unbekannt").

Wer bereits mit Excel 365 oder 2021 arbeitet, kann dasselbe Beispiel auch mit dem moderneren XVERWEIS lösen: =XVERWEIS(B2;E2:E4;F2:F4;"unbekannt") – ohne Spaltenindex und mit eingebauter Fehlerbehandlung. Die vollständige Erklärung inklusive Syntax steht im SVERWEIS-Artikel.

Häufige Fehler in diesem Beispiel

Relativer statt absoluter Bezug auf die Kundenliste – ohne $ verschiebt sich die Matrix beim Kopieren nach unten und die Treffer werden falsch oder #NV.
Kundennummer als Zahl statt Text – kommt die Nummer in einer Liste als Zahl, in der anderen als Text vor, findet SVERWEIS keine Übereinstimmung.
Spaltenindex falsch gezählt – der Index bezieht sich auf die Matrix (hier E:F), nicht auf die gesamte Tabelle.