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SVERWEIS – Werte aus einer Tabelle nachschlagen

Mit SVERWEIS (englisch VLOOKUP) suchst du einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibst einen Wert aus derselben Zeile zurück – ideal für Preislisten, Artikelnummern oder Personaldaten. In Excel 365 und 2021 gibt es mit XVERWEIS einen moderneren Nachfolger; SVERWEIS bleibt aber die am weitesten verbreitete Nachschlagefunktion.

Syntax

=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

Suchkriterium – der Wert, den du suchst (z. B. eine Artikelnummer).
Matrix – der Tabellenbereich. Gesucht wird immer in der ersten Spalte dieses Bereichs.
Spaltenindex – die wievielte Spalte der Matrix zurückgegeben wird (1 = erste Spalte).
Bereich_Verweis – FALSCH für exakte Übereinstimmung (fast immer richtig), WAHR für die nächstkleinere (Tabelle muss aufsteigend sortiert sein).

Beispiel: Preis zu einer Artikelnummer finden

In der folgenden Tabelle soll zur Artikelnummer A-102 der Preis ermittelt werden. Die Daten stehen in A2:C5:

Suchbereich `A2:C5` – gesucht wird in Spalte A, zurückgegeben Spalte 3 (Preis).
	A	B	C
1	Artikel-Nr.	Bezeichnung	Preis
2	A-101	Notizbuch A5	4,90 €
3	A-102	Kugelschreiber	1,20 €
4	A-103	Textmarker	2,30 €
5	A-104	Locher	8,50 €

Die Formel dazu:

=SVERWEIS("A-102"; A2:C5; 3; FALSCH) → 1,20 €

SVERWEIS sucht A-102 in Spalte A, findet Zeile 3 und gibt aus der 3. Spalte den Preis 1,20 € zurück.

Schritt für Schritt

Klicke in die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll, und tippe =SVERWEIS(.
Wähle oder tippe das Suchkriterium (Zelle oder Text in Anführungszeichen).
Markiere die Matrix – am besten mit F4 als absoluten Bezug ($A$2:$C$5), damit er beim Kopieren stabil bleibt.
Gib den Spaltenindex ein (hier 3).
Schließe mit ;FALSCH) ab und bestätige mit Enter.

Profi-Tipp

Setze den Suchbereich als absoluten Bezug ($A$2:$C$5) oder nutze eine Excel-Tabelle (Strg+T). Dann kannst du die Formel nach unten kopieren, ohne dass der Bereich verrutscht.

Moderner Nachfolger: XVERWEIS (Excel 365 & 2021)

Neu ab Excel 365 / 2021

XVERWEIS (englisch XLOOKUP) ersetzt SVERWEIS und behebt dessen größte Schwächen: Er kann auch nach links suchen, braucht keinen gezählten Spaltenindex und gibt standardmäßig eine exakte Übereinstimmung zurück.

=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht_gefunden])

Dasselbe Beispiel mit XVERWEIS – inklusive sauberer Meldung, wenn nichts gefunden wird:

=XVERWEIS("A-102"; A2:A5; C2:C5; "nicht gefunden") → 1,20 €

Solange du oder deine Empfänger noch mit älteren Versionen (2016/2019) arbeiten, ist SVERWEIS die kompatiblere Wahl. Für neue Arbeitsmappen in Microsoft 365 ist XVERWEIS klar zu empfehlen.

Häufige Fehler

#NV – der Suchwert kommt in der ersten Spalte nicht vor. Häufige Ursachen: Tippfehler, Leerzeichen, oder Zahl vs. Text. Mit =WENNNV(SVERWEIS(…);"—") gibst du stattdessen einen Platzhalter aus.
Falsche Spalte – der Spaltenindex zählt innerhalb der Matrix, nicht in Spaltenbuchstaben. Beginnt die Matrix bei B, ist B = Index 1.
#BEZUG! – der Spaltenindex ist größer als die Anzahl der Spalten in der Matrix.
Unerwartetes Ergebnis mit WAHR – bei WAHR muss die erste Spalte aufsteigend sortiert sein, sonst liefert SVERWEIS falsche Treffer. Nutze im Zweifel FALSCH.