Zellenformat in Excel ändern und anpassen
Das Zellenformat bestimmt, wie ein Wert in Excel angezeigt wird – als Zahl, Währung, Datum, Prozent oder Text. Der Zelleninhalt selbst ändert sich dabei nicht, nur die Darstellung. Wer das versteht, vermeidet die häufigsten Formatierungsfehler in Excel.
Zellenformat öffnen
Der schnellste Weg führt über die Tastenkombination Strg+1. Alternativ: Registerkarte Start → Gruppe Zahl → kleiner Pfeil unten rechts, oder Rechtsklick auf die Zelle(n) → Zellen formatieren…
Beispiel: Gleiche Zahl, unterschiedliches Format
Der Wert 1234,5 sieht je nach zugewiesenem Format völlig unterschiedlich aus:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Format | Anzeige |
| 2 | Standard | 1234,5 |
| 3 | Zahl (2 Dezimalstellen) | 1.234,50 |
| 4 | Währung | 1.234,50 € |
| 5 | Prozent | 123450,00% |
| 6 | Datum | 17.05.1903 |
Schritt für Schritt: Währungsformat zuweisen
- Markiere die Zelle(n), z. B.
B2:B10. - Öffne mit Strg+1 den Dialog Zellen formatieren.
- Wähle links die Kategorie Währung.
- Stelle Dezimalstellen (meist 2) und Symbol (€) ein.
- Bestätige mit OK.
Benutzerdefinierte Formate
Unter der Kategorie Benutzerdefiniert baust du eigene Formatcodes. Ein Klassiker für Beträge mit rot markierten negativen Zahlen:
#.##0,00 €;[Rot]-#.##0,00 €
Der Code vor dem Semikolon gilt für positive, der Teil danach für negative Zahlen.
Mit Strg+Umschalt+1 weist du direkt das Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen zu, mit Strg+Umschalt+4 das Währungsformat – ganz ohne Dialog.
Häufige Fehler
- Zahl als Text gespeichert – erkennbar an der grünen Ecke oben links und Linksbündigkeit. Formatieren allein reicht dann nicht; nutze Daten → Text in Spalten oder multipliziere mit 1.
- Datum erscheint als Zahl (z. B. 45678) – die Zelle hat das Format „Standard" statt „Datum".
- Format ≠ Wert – Rundung durch Formatierung ändert nicht den tatsächlichen Zellwert; für echtes Runden
=RUNDEN()verwenden.