Einführung in Excel: Aufbau, Oberfläche und Grundbegriffe
Bevor es an Formeln und Auswertungen geht, lohnt sich ein kurzer Blick auf den Aufbau von Excel. Wer weiß, wo Menüband, Namensfeld und Bearbeitungsleiste sitzen, findet sich in jeder Arbeitsmappe schnell zurecht.
Arbeitsmappe und Arbeitsblatt
Eine Arbeitsmappe ist die gesamte Excel-Datei (.xlsx). Sie enthält ein oder mehrere Arbeitsblätter (Tabellenblätter), die du über die Reiter am unteren Bildschirmrand ansteuerst. Jedes Blatt besteht aus einem Raster aus Spalten (A, B, C … bis XFD) und Zeilen (1, 2, 3 … bis 1.048.576).
Das Menüband (Ribbon)
Statt Menüs und Symbolleisten wie in sehr alten Versionen organisiert Excel seine Befehle seit vielen Versionen in Registerkarten im Menüband: Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen, Ansicht. Jede Registerkarte bündelt thematisch passende Befehle in Gruppen mit Beschriftung.
Zelle, Namensfeld und Bearbeitungsleiste
Jede Zelle hat eine eindeutige Adresse aus Spaltenbuchstabe und Zeilennummer, z. B. B3. Das Namensfeld links oberhalb des Rasters zeigt die Adresse der aktiven Zelle und dient auch zum schnellen Springen: Adresse eintippen, Enter drücken. In der Bearbeitungsleiste daneben siehst und bearbeitest du den vollständigen Inhalt bzw. die Formel der aktiven Zelle.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Produkt | Menge | Preis |
| 2 | Ordner | 4 | 3,50 € |
| 3 | Stifte | 12 | 0,80 € |
Erste Schritte in einer neuen Arbeitsmappe
- Excel öffnen und Leere Arbeitsmappe wählen.
- Mit den Pfeiltasten, der Maus oder dem Namensfeld eine Zelle anwählen.
- Text oder Zahl eingeben und mit Enter bestätigen – die Auswahl springt automatisch eine Zeile nach unten.
- Über den Reiter unten + ein weiteres Tabellenblatt hinzufügen.
- Mit Strg+S speichern.
Die Schnellzugriffsleiste oben links (neben dem Excel-Symbol) lässt sich per Rechtsklick auf jeden Menüband-Befehl um häufig genutzte Funktionen wie „Speichern unter" oder „Drucken" erweitern.
Häufige Anfängerfragen
- Wie wechsle ich zwischen Arbeitsblättern? – über die Reiter unten oder mit Strg+Bild↓ / Bild↑.
- Wie markiere ich das ganze Blatt? – Klick auf das graue Dreieck oben links vor Spalte A, oder Strg+A.
- Wie blende ich das Menüband ein/aus? – über den kleinen Pfeil bzw. das Dreipunkt-Symbol rechts oben am Menüband.