AutoAusfüllen: Zahlenreihen, Datumsreihen und Listen automatisch erstellen
Das Ausfüllkästchen – das kleine schwarze Quadrat unten rechts an einer markierten Zelle – ist eines der meistgenutzten Werkzeuge in Excel. Damit füllst du Reihen, kopierst Formeln und erkennst mit der Blitzvorschau sogar komplexe Textmuster automatisch.
So funktioniert das Ausfüllkästchen
Markiere eine oder mehrere Zellen, ziehe am kleinen Quadrat in der rechten unteren Ecke der Markierung und lasse los. Excel erkennt automatisch, ob eine Zahl kopiert oder eine Reihe fortgesetzt werden soll:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Eingabe | Ausgefüllt bis Zeile 5 |
| 2 | Montag | Montag |
| 3 | 1 | 2 |
| 4 | Jan 26 | Feb 26 |
| 5 | Mrz 26 |
Schritt für Schritt: eine Zahlenreihe erzeugen
- Trage in zwei benachbarte Zellen den Start und den zweiten Wert der Reihe ein, z. B.
1und2. - Markiere beide Zellen.
- Ziehe am Ausfüllkästchen so weit nach unten, wie die Reihe reichen soll – Excel erkennt aus der Differenz der beiden Werte die Schrittweite.
- Klicke optional auf das Smarttag-Symbol am Ende der Auswahl, um zwischen „Zellen kopieren", „Reihe ausfüllen" oder „Nur Formatierung ausfüllen" zu wechseln.
Doppelklick statt Ziehen: Steht links neben deiner Formel eine durchgehend gefüllte Spalte, füllt ein Doppelklick auf das Ausfüllkästchen die Formel automatisch bis zum Ende der Nachbarspalte aus – ideal für große Tabellen.
Benutzerdefinierte Listen
Wochentage und Monatsnamen kennt Excel von Haus aus. Eigene wiederkehrende Reihen – etwa Abteilungsnamen oder Größen (S, M, L, XL) – legst du unter Datei › Optionen › Erweitert › Benutzerdefinierte Listen bearbeiten einmal an und kannst sie danach genauso per Ausfüllkästchen fortsetzen.
Blitzvorschau (Flash Fill): Muster automatisch erkennen
Die Blitzvorschau (Strg+E) erkennt Muster aus einer manuell ausgefüllten Beispielspalte und wendet sie auf den Rest der Liste an – etwa Vor- und Nachname aus einer Spalte trennen oder Datumsformate umwandeln, ganz ohne Formel.
Trage dazu für die ersten ein bis zwei Zeilen das gewünschte Ergebnis von Hand ein, klicke in die nächste Zelle darunter und drücke Strg+E. Excel schlägt das erkannte Muster für die restlichen Zeilen vor.
Häufige Fehler
- Formatierung wird überschrieben – beim Ziehen wird standardmäßig auch die Zellformatierung übernommen. Nutze das Smarttag am Ende der Auswahl und wähle „Nur Werte ausfüllen (ohne Formatierung)".
- Datumsreihe zählt Wochenenden mit – über das Smarttag „Wochentage ausfüllen" wählen, dann überspringt Excel Samstag und Sonntag.
- Feste Schrittweite nötig – über Start › Füllbereich › Reihe lässt sich der Inkrementwert exakt festlegen, statt ihn aus zwei Beispielwerten zu erraten.