Seitenausrichtung: Hochformat oder Querformat
Excel-Tabellen sind oft breiter als hoch – für den Ausdruck lohnt sich deshalb häufig das Querformat statt der Standardeinstellung Hochformat. Die Ausrichtung wählst du unabhängig von Skalierung und Zentrierung direkt auf der Registerkarte Seitenlayout.
Ausrichtung wählen
- Registerkarte Seitenlayout → Gruppe Seite einrichten → Ausrichtung.
- Hochformat (Standard) für schmale Listen mit wenigen Spalten, aber vielen Zeilen wählen.
- Querformat für breite Tabellen mit vielen Spalten wählen – der Ausdruck nutzt dann die längere Papierkante als Breite.
Beispiel: Wann Querformat sinnvoll ist
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Jan | Feb | Mrz | Apr | Mai | Jun |
| 2 | 1.200 | 1.340 | 1.180 | 1.410 | 1.560 | 1.620 |
Bei einer solchen Monatsübersicht mit vielen Spalten sorgt Querformat dafür, dass mehr Spalten nebeneinander auf eine Seite passen, bevor überhaupt eine Skalierung nötig wird.
Kombiniere Querformat mit „An Seite anpassen": Oft reicht schon der Wechsel der Ausrichtung, sodass gar keine zusätzliche Verkleinerung mehr nötig ist.
Verwechsle die Seitenausrichtung beim Drucken nicht mit der Textausrichtung in Zellen (linksbündig, zentriert, rechtsbündig über Start → Ausrichtung) – das sind zwei unabhängige Einstellungen.
Häufige Fehler
- Ausrichtung wirkt nicht wie erwartet – wurde bereits eine feste Skalierung oder „An Seite anpassen" eingestellt, überlagert das den optischen Effekt der Ausrichtung teilweise. Reihenfolge: erst Ausrichtung wählen, danach ggf. skalieren.
- Druckvorschau zeigt noch Hochformat – Einstellung wurde auf einem anderen Tabellenblatt vorgenommen; die Seitenausrichtung gilt pro Blatt, nicht für die ganze Arbeitsmappe.