Datum und Uhrzeit in Excel berechnen
Excel speichert ein Datum intern als fortlaufende Zahl (der 1.1.1900 entspricht der Zahl 1) und eine Uhrzeit als Dezimalbruch eines Tages. Deshalb lässt sich mit Daten genauso rechnen wie mit Zahlen – Excel übernimmt nur die passende Anzeigeformatierung.
Die wichtigsten Funktionen
=HEUTE() → aktuelles Tagesdatum
=JETZT() → aktuelles Datum und Uhrzeit
=DATUM(Jahr; Monat; Tag) → fügt drei Zahlen zu einem Datum zusammen
=EDATUM(Ausgangsdatum; Monate) → Datum um n Monate verschoben
Beispiel: Projektlaufzeit berechnen
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Projekt | Start | Ende |
| 2 | Website-Relaunch | 01.03.2026 | 28.05.2026 |
| 3 | Dauer in Tagen | 88 | |
| 4 | Arbeitstage (Mo–Fr) | 62 | |
Da beide Datumswerte intern Zahlen sind, liefert die einfache Subtraktion =C2-B2 die Anzahl der Kalendertage. Für reine Arbeitstage (ohne Wochenenden, optional ohne Feiertage) nutzt du NETTOARBEITSTAGE:
=NETTOARBEITSTAGE(B2; C2; [Feiertage]) → 62
Alter oder exakte Zeitspanne berechnen
Für „X Jahre, Y Monate, Z Tage" verwendest du die nicht dokumentierte, aber zuverlässige Funktion DATEDIF:
=DATEDIF(Startdatum; Enddatum; "y") → volle Jahre
Die Einheit steuert das Ergebnis: "y" Jahre, "m" Monate, "d" Tage, "ym" Monate ohne volle Jahre.
Zeigt eine Zelle nach einer Subtraktion plötzlich ein Datum statt einer Zahl (z. B. „00.01.1900"), hat Excel automatisch das Zahlenformat der Ausgangszelle übernommen. Stelle das Format über Strg+1 auf „Zahl" oder „Standard" zurück.
Excel geht standardmäßig vom 1.1.1900 als Tag 1 aus (Windows-Kalender). Wird eine Datei mit dem Mac-Kalender (1.1.1904) ausgetauscht, können Datumswerte um vier Jahre verschoben sein.
Häufige Fehler
- Datum als Text erkannt – linksbündige Anzeige deutet darauf hin, dass Excel den Wert nicht als Datum erkennt. Über Daten → Text in Spalten lässt sich der Typ oft nachträglich korrigieren.
- Regionale Formate – „03/04/2026" wird je nach Ländereinstellung als 3. April oder 4. März gelesen.
- #ZAHL!-Fehler bei DATUM – ungültige Werte, z. B. Monat 13, werden automatisch ins Folgejahr übertragen statt einen Fehler auszugeben – Kontrolle lohnt sich.