Excel Grundlagen: Aufbau, Zellen und Bezüge verstehen
Bevor Formeln und Funktionen Sinn ergeben, hilft ein kurzer Blick auf den Aufbau von Excel: Arbeitsmappe, Tabellenblatt, Zellen und die Art, wie Excel Bezüge zwischen ihnen herstellt. Diese Seite fasst die Grundlagen zusammen, auf die alle anderen Themen der Formelsammlung aufbauen.
Arbeitsmappe, Tabellenblatt, Zelle
Eine Arbeitsmappe (die Datei, meist .xlsx) enthält ein oder mehrere Tabellenblätter, die du unten über die Reiter wechselst. Jedes Blatt besteht aus Zellen, adressiert über Spaltenbuchstabe und Zeilennummer, z. B. B3. Ein zusammenhängender Zellblock heißt Bereich, z. B. B3:D9.
Zellbezüge: relativ, absolut, gemischt
Der wichtigste Unterschied für funktionierende Formeln: Wie verhält sich ein Bezug, wenn du eine Formel kopierst?
- Relativ (
B2) – passt sich beim Kopieren automatisch an die neue Position an. Standardverhalten. - Absolut (
$B$2) – bleibt beim Kopieren fest auf derselben Zelle. Mit F4 umschaltbar. - Gemischt (
$B2oderB$2) – nur Spalte oder nur Zeile ist fixiert.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Artikel | Menge | MwSt.-Satz |
| 2 | Stuhl | 4 | 19% |
| 3 | Tisch | 1 | =$C$2 |
| 4 | Lampe | 2 | =$C$2 |
Wenn eine kopierte Formel plötzlich falsche Werte liefert, ist fast immer ein fehlender absoluter Bezug die Ursache. Markiere den Bezug in der Formel und drücke mehrfach F4, um zwischen relativ, absolut und gemischt zu wechseln.
Das Menüband (Ribbon)
Alle Befehle sind über das Menüband oben erreichbar, gegliedert in Registerkarten wie Start, Einfügen, Formeln und Daten. Für Formeln besonders wichtig: die Registerkarte Formeln mit Funktionsbibliothek und Namens-Manager, sowie das Σ-Symbol (AutoSumme) auf der Registerkarte Start.
Excel-Tabellen statt einfacher Bereiche
Markiere deine Daten und drücke Strg+T, um daraus eine Excel-Tabelle zu machen. Formeln beziehen sich dann auf Spaltennamen statt starrer Zellbereiche und erweitern sich automatisch, wenn neue Zeilen hinzukommen – deutlich robuster als klassische Bereichsbezüge.