Start › Excel-Kurs › Funktionen › Textfunktionen

Text in Excel zerlegen, bereinigen und zusammensetzen

Ob importierte Namenslisten, verschachtelte Artikelbezeichnungen oder unsaubere Datenexporte – mit den Textfunktionen von Excel lässt sich Text präzise auslesen, bereinigen und wieder neu zusammensetzen, ganz ohne manuelles Nacharbeiten.

Text auslesen

=LINKS(Text; Anzahl_Zeichen) → Zeichen vom Anfang =RECHTS(Text; Anzahl_Zeichen) → Zeichen vom Ende =TEIL(Text; Start; Anzahl_Zeichen) → Zeichen aus der Mitte =LÄNGE(Text) → Anzahl Zeichen

Beispiel: Vor- und Nachname trennen

B2: `=LINKS(A2;FINDEN(" ";A2)-1)` · C2: `=TEIL(A2;FINDEN(" ";A2)+1;LÄNGE(A2))`
	A	B	C
1	Vollständiger Name	Vorname	Nachname
2	Petra Neumann	Petra	Neumann

FINDEN liefert die Position des Leerzeichens; LINKS nimmt alles davor, TEIL alles danach. Da TEIL mehr Zeichen anfordern darf, als übrig sind, reicht LÄNGE(A2) als „sicher genug"-Obergrenze.

Text zusammensetzen: TEXTVERKETTEN

Neu ab Excel 2019 / 365

TEXTVERKETTEN ersetzt die ältere Funktion VERKETTEN und das &-Zeichen bei mehreren Werten: Ein Trennzeichen wird nur einmal angegeben und automatisch zwischen alle Elemente gesetzt – auch bei ganzen Bereichen.

=TEXTVERKETTEN(Trennzeichen; Leere_ignorieren; Text1; …) =TEXTVERKETTEN(" "; WAHR; B2; C2) → Petra Neumann

Text bereinigen

=GLÄTTEN(Text) → entfernt überflüssige Leerzeichen =GROSS2(Text) → jeder Wortanfang groß =WECHSELN(Text; Alt; Neu) → ersetzt Teiltext

Profi-Tipp

Bei importierten Listen mit unsichtbaren Leerzeichen oder Zeilenumbrüchen hilft die Kombination =GLÄTTEN(WECHSELN(A2;ZEICHEN(160);" ")) – ZEICHEN(160) ist das geschützte Leerzeichen, das GLÄTTEN allein nicht entfernt.

Häufige Fehler

#WERT! bei FINDEN – kommt das Suchzeichen (hier das Leerzeichen) im Text nicht vor, bricht die Formel ab. Mit ISTFEHLER oder WENNFEHLER lässt sich das abfangen.
Groß-/Kleinschreibung bei FINDEN – FINDEN unterscheidet Groß-/Kleinschreibung, SUCHEN nicht. Bei Vergleichen mit unbekannter Schreibweise ist SUCHEN oft robuster.
Zahl als Text – nach TEIL/LINKS/RECHTS ist das Ergebnis immer Text, auch wenn es wie eine Zahl aussieht. Für Berechnungen ggf. mit WERT() umwandeln.