Den Ausdruck an die Seite anpassen
Breite Tabellen enden beim Drucken oft auf zwei oder drei Seiten, obwohl eigentlich alles auf eine Seite passen würde. Mit der Funktion An Seite anpassen lässt Excel den Ausdruck automatisch so schrumpfen, dass er in die gewünschte Seitenzahl passt.
Druckbereich zuerst festlegen
Bevor du die Skalierung anpasst, legst du fest, welcher Bereich überhaupt gedruckt werden soll:
- Zellbereich markieren, der gedruckt werden soll.
- Registerkarte Seitenlayout → Druckbereich → Druckbereich festlegen.
An Seite anpassen aktivieren
- Registerkarte Seitenlayout, Gruppe An Format anpassen.
- Bei Breite den Wert
1 Seitewählen. - Bei Höhe
Automatischstehen lassen, damit lange Tabellen sich über mehrere Seiten nach unten fortsetzen dürfen. - Mit Strg+F2 die Druckvorschau öffnen und das Ergebnis prüfen.
Setze nur die Breite auf 1 Seite, die Höhe aber auf Automatisch. Zwingst du zusätzlich auch die Höhe auf eine Seite, schrumpft Excel eine lange Tabelle unter Umständen bis zur Unlesbarkeit, um sie komplett unterzubringen.
„An Seite anpassen" ändert nur die Druckgröße, nicht die Ansicht am Bildschirm. Kontrolliere das Ergebnis daher immer über die Druckvorschau (Datei → Drucken), bevor du tatsächlich druckst.
Häufige Fehler
- Kein Druckbereich gesetzt – ohne festgelegten Druckbereich druckt Excel das gesamte benutzte Tabellenblatt, auch leere oder irrelevante Bereiche.
- Text kaum noch lesbar – Breite und Höhe gleichzeitig auf
1 Seitegezwungen, bei großen Tabellen wird die Schrift dadurch winzig. Stattdessen nur die Breite begrenzen oder gezielt manuell skalieren. - Falsche Seitenausrichtung – bei vielen Spalten hilft oft schon der Wechsel auf Querformat, bevor überhaupt skaliert werden muss.