Ausdruck manuell vergrößern oder verkleinern
Neben der automatischen Anpassung „An Seite anpassen" kannst du den Ausdruck auch gezielt über einen Prozentwert skalieren – praktisch, wenn du genau steuern willst, wie stark eine Tabelle beim Drucken schrumpft oder wächst.
Skalierung über die Registerkarte Seitenlayout
- Registerkarte Seitenlayout, Gruppe An Format anpassen.
- Im Feld Skalierung einen Prozentwert eingeben, z. B.
80 %zum Verkleinern oder120 %zum Vergrößern. - 100 % entspricht der normalen Bildschirmgröße; Werte zwischen 10 % und 400 % sind möglich.
Alternativ direkt beim Drucken: Datei → Drucken → unten bei Skalierung zwischen den Voreinstellungen wählen oder Benutzerdefinierte Skalierungsoptionen öffnen.
Beispiel
Eine Tabelle mit 15 Spalten ragt im Ausdruck knapp über den rechten Seitenrand hinaus. Statt den Druckbereich zu ändern, genügt oft schon eine leichte Verkleinerung:
Skalierung: 90 % → Tabelle passt vollständig auf die Seitenbreite
Kombiniere die manuelle Skalierung mit der Seitenausrichtung Querformat: Oft reicht der Wechsel von Hoch- auf Querformat aus, sodass gar keine oder nur eine minimale Verkleinerung nötig ist.
Unter etwa 60 % wird Text auf den meisten Druckern kaum noch lesbar. Prüfe kleine Skalierungswerte immer in der Druckvorschau (Strg+F2), bevor du druckst.
Häufige Fehler
- Skalierung und „An Seite anpassen" gleichzeitig aktiv – ist bei „An Format anpassen" bereits eine Seitenzahl für Breite/Höhe eingestellt, wird der manuelle Prozentwert ignoriert. Erst auf Skalierung umschalten, dann den Wert eintragen.
- Nur der Bildschirm, nicht der Ausdruck ändert sich – die Skalierung wirkt ausschließlich auf den Druck, die normale Arbeitsansicht bleibt unverändert (Zoom über den Schieberegler unten rechts ist ein separates Feature).