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Die wichtigsten Excel-Tastenkombinationen
Mit den richtigen Tastenkombinationen geht die Arbeit in Excel spürbar schneller – ohne ständig zur Maus zu greifen. Diese Übersicht bündelt die nützlichsten Shortcuts nach Einsatzgebiet.
Navigation
- Strg+Pfeiltaste – springt zum Rand des zusammenhängenden Datenbereichs.
- Strg+Pos1 – springt zu Zelle A1.
- Strg+Ende – springt zur letzten benutzten Zelle des Blatts.
- Strg+Bild↑ / Bild↓ – wechselt zum vorherigen/nächsten Tabellenblatt.
- F5 – öffnet „Gehe zu", um direkt zu einer Zelladresse zu springen.
Markieren
- Strg+Umschalt+Pfeiltaste – markiert bis zum Rand des Datenbereichs.
- Strg+A – markiert den gesamten zusammenhängenden Bereich (bzw. das ganze Blatt bei zweitem Druck).
- Umschalt+Leertaste – markiert die ganze Zeile, Strg+Leertaste die ganze Spalte.
Bearbeiten & Eingeben
- F2 – wechselt in den Bearbeitungsmodus der aktiven Zelle.
- Strg+Enter – trägt denselben Inhalt in alle markierten Zellen gleichzeitig ein.
- Alt+Enter – fügt einen Zeilenumbruch innerhalb derselben Zelle ein.
- Strg+D – füllt die Zelle darüber nach unten aus, Strg+R die Zelle links nach rechts.
- Entf – löscht nur den Zellinhalt (Formatierung bleibt erhalten).
Formeln
- Alt+= – fügt die AutoSumme ein.
- F4 – wechselt beim Bearbeiten eines Bezugs zwischen relativ und absolut (
$A$1,A$1,$A1,A1). - Strg+# – zeigt alle Formeln eines Blatts statt der Ergebnisse an (Formelansicht umschalten).
- F9 – berechnet die gesamte Arbeitsmappe neu.
Formatierung
- Strg+1 – öffnet den Dialog Zellen formatieren.
- Strg+Umschalt+% – Prozentformat.
- Strg+Umschalt+1 – Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen.
- Strg+B / I / U – Fett, Kursiv, Unterstrichen.
Datei & Allgemein
- Strg+S – speichern.
- Strg+Z / Y – rückgängig / wiederholen.
- Strg+T – markierten Bereich in eine Excel-Tabelle umwandeln.
- Strg+F1 – Menüband ein-/ausblenden.
Profi-Tipp
Ein kurzer Druck auf Alt zeigt kleine Buchstaben-/Zahlenhinweise über jedem Menüband-Befehl – so lässt sich jeder Befehl auch ganz ohne Maus per Tastatur erreichen (KeyTips).
Häufige Fehler
- Entf statt Rücktaste gedrückt – löscht bei mehreren markierten Zellen versehentlich alle Inhalte statt nur der aktiven Zelle.
- Regional abweichende Tastaturbelegung (z. B. Schweizer Tastatur) kann Shortcuts wie Strg+# verschieben.
- F4 wiederholt in vielen Kontexten stattdessen die letzte Aktion – nur direkt beim Bearbeiten eines Zellbezugs wechselt es zwischen absolut/relativ.