Funktionsreferenz – Formeln in Excel schnell nachschlagen
Excel 365/2021 bringt weit über 480 Funktionen mit – niemand kennt sie alle auswendig. Statt ein gedrucktes Referenzhandbuch zu wälzen, findest du die passende Funktion heute direkt in Excel: über den Funktions-Assistenten, die Kategorien im Menüband oder die integrierte Hilfe.
Funktionen über den Funktions-Assistenten (Fx) finden
- Klick auf das Symbol
fxlinks neben der Bearbeitungsleiste (oder Umschalt+F3). - Im Feld Suchen nach einer Funktion ein Stichwort eintippen, z. B. „runden" oder „suchen" – Excel schlägt passende Funktionen vor.
- Funktion auswählen → OK öffnet den Funktionsargumente-Dialog mit Beschreibung zu jedem einzelnen Argument und einer Live-Vorschau des Ergebnisses.
Beispiel: Argumente-Hilfe direkt in der Zelle
Tippst du eine Funktion manuell ein, zeigt Excel per Formel-AutoVervollständigen sofort eine QuickInfo mit der Syntax:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Eingabe | Excel zeigt an |
| 2 | =RUNDEN( | RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) |
Funktionen nach Kategorie im Menüband
Registerkarte Formeln → Gruppe Funktionsbibliothek gliedert alle Funktionen in Kategorien:
- Finanzmathematik – z. B. ZINS, BW, KAPZ
- Logik – WENN, UND, ODER, WENNS, XODER
- Text – TEXTVERKETTEN, LINKS, TEIL, GLÄTTEN
- Datum & Uhrzeit – HEUTE, DATEDIF, NETTOARBEITSTAGE
- Nachschlagen & Verweisen – XVERWEIS, SVERWEIS, INDEX, VERGLEICH, FILTER
- Math. & Trigonom. – SUMME, RUNDEN, SUMMEWENN, SUMMEPRODUKT
- Weitere Funktionen – Statistik, Technisch, Konstruktion, Cube, Web
Drücke in einer bereits geschriebenen Formel Strg+Umschalt+A direkt nach dem Funktionsnamen (z. B. nach =SVERWEIS) – Excel trägt automatisch alle Argumentnamen als Platzhalter ein.
Integrierte Hilfe und offizielle Referenz
Die Taste F1 öffnet die Excel-Hilfe mit Suchfunktion. Im Funktionsargumente-Dialog führt der Link Hilfe zu dieser Funktion direkt zur ausführlichen Microsoft-Dokumentation der jeweiligen Funktion inklusive Beispielen und Sonderfällen.
Mit dynamischen Arrays und LAMBDA sind seit 2020 viele neue Funktionen dazugekommen (FILTER, EINDEUTIG, SORTIEREN, LET, LAMBDA, XVERWEIS). Die Filterfunktion im Funktions-Assistenten zeigt sie zuverlässig an, auch wenn ältere Bücher oder Schulungsunterlagen sie noch nicht kennen.
Beliebte Themen in der Formelsammlung
Häufige Fehler
- Falsches Trennzeichen – in der deutschen Excel-Version trennt ein Semikolon
;Argumente, nicht das Komma aus englischsprachigen Anleitungen. - Funktion nicht gefunden – manche Funktionen heißen auf Deutsch anders als im Englischen (z. B. VLOOKUP = SVERWEIS); die Suche im Funktions-Assistenten funktioniert meist mit beiden Begriffen.
- #NAME? – Funktionsname falsch geschrieben oder die Arbeitsmappe wurde in einer älteren Excel-Version geöffnet, die die Funktion noch nicht kennt (betrifft z. B. XVERWEIS, LET, LAMBDA vor 2021).