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WENN – Bedingungen auswerten und Ergebnisse steuern
Die WENN-Funktion prüft eine Bedingung und liefert je nach Ergebnis einen von zwei Werten – die Grundlage für so gut wie jede „Wenn-dann“-Logik in Excel, von Ampel-Bewertungen bis zu Rabattstaffeln.
Syntax
=WENN(Prüfung; [Dann_Wert]; [Sonst_Wert])
- Prüfung – eine Bedingung, die WAHR oder FALSCH ergibt, z. B.
B2>=100. - Dann_Wert – wird zurückgegeben, wenn die Prüfung WAHR ist.
- Sonst_Wert – wird zurückgegeben, wenn die Prüfung FALSCH ist.
Beispiel: Bestand bewerten
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Artikel | Bestand | Status |
| 2 | Notizbuch A5 | 12 | ausreichend |
| 3 | Kugelschreiber | 3 | nachbestellen |
=WENN(B2>=10; "ausreichend"; "nachbestellen")
Schritt für Schritt
- Zelle auswählen und
=WENN(eingeben. - Die Bedingung formulieren, z. B. mit Vergleichsoperatoren
=,>,<,>=,<>. - Den Wert für den WAHR-Fall eingeben (Text in Anführungszeichen, Zahl oder Formel).
- Den Wert für den FALSCH-Fall eingeben und mit Enter bestätigen.
Profi-Tipp
Kombiniere WENN mit UND() oder ODER() für mehrere Bedingungen: =WENN(UND(B2>=10;C2="aktiv");"ok";"prüfen") ist WAHR nur wenn beide Bedingungen zutreffen.
Verschachtelte WENNs vermeiden: WENNS
Neu ab Excel 2019 / 365
Statt mehrere WENN ineinander zu verschachteln, prüft WENNS mehrere Bedingungen der Reihe nach und gibt beim ersten Treffer das passende Ergebnis zurück.
=WENNS(Prüfung1; Wert1; [Prüfung2; Wert2] …)
=WENNS(B2>=20;"hoch"; B2>=10;"mittel"; WAHR;"niedrig")
Das letzte Paar WAHR;"niedrig" dient als Auffangbedingung, ähnlich dem Sonst_Wert bei WENN.
Häufige Fehler
- Ergebnis ist WAHR/FALSCH statt Text – Dann_Wert/Sonst_Wert vergessen; ohne Angabe gibt WENN den Wahrheitswert selbst zurück.
- Zu viele Klammern – bei verschachtelten WENNs schnell unübersichtlich. Prüfe, ob WENNS die bessere Wahl ist.
- Text ohne Anführungszeichen –
=WENN(B2>=10;ausreichend;…)erzeugt#NAME?, richtig ist"ausreichend".