Zellen automatisch ausfüllen – AutoAusfüllen und Blitzvorschau
Mit der AutoAusfüllen-Funktion füllst du Zellen automatisch mit Zahlenreihen, Datumswerten oder Mustern – ohne jeden Wert einzeln zu tippen. Seit Excel 2013 ergänzt die Blitzvorschau (Strg+E) diese Funktion um intelligente Mustererkennung, etwa beim Trennen oder Zusammenführen von Textspalten.
Das Ausfüllkästchen
Markierst du eine Zelle, erscheint unten rechts ein kleines schwarzes Quadrat – das Ausfüllkästchen. Ziehst du es mit gedrückter Maustaste nach unten oder rechts, setzt Excel den Inhalt fort. Bei reinen Texten wird kopiert, bei erkennbaren Reihen (Zahlen, Datumswerte, Wochentage, Monate) wird die Reihe fortgesetzt.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Woche | Datum |
| 2 | KW 1 | 06.01.2026 |
| 3 | KW 2 | 13.01.2026 |
| 4 | KW 3 | 20.01.2026 |
| 5 | KW 4 | 27.01.2026 |
Schritt für Schritt
- Trage die ersten ein oder zwei Werte einer Reihe ein (z. B.
KW 1,KW 2), damit Excel das Muster erkennt. - Markiere die Ausgangszelle(n) und ziehe das Ausfüllkästchen (unten rechts, Mauszeiger wird zum +) über die Zielzellen.
- Klicke optional auf das Smarttag-Symbol am Ende, um zwischen „Zellen kopieren", „Reihe ausfüllen" oder „Nur Formate ausfüllen" zu wählen.
- Für lange Reihen: Doppelklick auf das Ausfüllkästchen füllt automatisch bis zum Ende der benachbarten Datenspalte.
Doppelklick statt Ziehen: Steht links oder rechts eine durchgehende Datenspalte, füllt ein Doppelklick auf das Ausfüllkästchen die Formel automatisch bis zur letzten befüllten Zeile – ideal für lange Tabellen.
Blitzvorschau (Strg+E)
Die Blitzvorschau erkennt Muster in Nachbarspalten und füllt sie automatisch – ganz ohne Formel. Tippe in der ersten Zeile das gewünschte Ergebnis vor, gehe in die zweite Zeile und drücke Strg+E: Excel vervollständigt die restlichen Zeilen nach demselben Muster.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Name | Vorname |
| 2 | Meier, Anna | Anna |
| 3 | Schulz, Ben | Ben |
| 4 | Krause, Lea | Lea |
Häufige Fehler
- Reihe statt Kopie – bei reinen Zahlen kopiert das einfache Ziehen standardmäßig den Wert. Halte Strg beim Ziehen gedrückt, um stattdessen eine fortlaufende Reihe zu erzeugen (und umgekehrt bei Datumswerten).
- Blitzvorschau erkennt kein Muster – sie braucht mindestens zwei bis drei eindeutige Beispiele in den ersten Zeilen, bevor Strg+E zuverlässig funktioniert.
- Bezüge verschieben sich – enthält die Ausgangszelle einen relativen Zellbezug, verschiebt sich dieser beim Ausfüllen automatisch mit. Mit einem absoluten Bezug (
$A$1) verhinderst du das.