Text mit Zahlen automatisch ausfüllen
Steht in einer Zelle eine Kombination aus Text und Zahl – etwa Artikel 1 oder Woche 01 – erkennt Excel beim Ziehen des Ausfüllkästchens automatisch, dass nur die Zahl hochgezählt werden soll. Der Textteil bleibt unverändert.
Beispiel
| A | |
|---|---|
| 1 | Artikel 1 |
| 2 | Artikel 2 |
| 3 | Artikel 3 |
| 4 | Artikel 4 |
| 5 | Artikel 5 |
Schritt für Schritt
- Trage den Startwert ein, z. B.
Artikel 1. - Markiere die Zelle und ziehe das Ausfüllkästchen über den Zielbereich.
- Excel erkennt den Zahlenanteil am Ende und zählt ihn automatisch hoch.
Wenn mehrere Zahlen im Text vorkommen
Enthält der Text mehrere Zahlen, zählt Excel nur die letzte Zahl im Text hoch, alle anderen bleiben fest:
Halle 2 - Stand 01 → Halle 2 - Stand 02 → Halle 2 - Stand 03
Profi-Tipp
Soll führende Nullen erhalten bleiben (01, 02, … statt 1, 2, …), achte darauf, dass sie bereits im Startwert als Text mit führender Null stehen – Excel übernimmt dann die gleiche Stellenanzahl weiter.
Häufige Fehler
- Zahl steht am Anfang statt am Ende – z. B.
1. Artikel: Hier zählt Excel die führende Zahl trotzdem korrekt hoch, solange sie eindeutig als Zahl erkannt wird. - Ungewollte Wiederholung – erkennt Excel keine Zahl im Text, wird der gesamte Text stattdessen unverändert kopiert. Prüfe in dem Fall die AutoAusfüllen-Optionen und wähle Reihe ausfüllen.