Zellen mit dem gleichen Wert ausfüllen
Manchmal soll nicht eine Reihe hochgezählt werden, sondern derselbe Wert in mehreren Zellen stehen – etwa eine Kategorie, ein fester Status oder ein Standardtext. Excel bietet dafür zwei schnelle Wege.
Mit dem Ausfüllkästchen
Ziehst du eine einzelne Zelle mit dem Ausfüllkästchen (dem kleinen Quadrat unten rechts) über einen Bereich, kopiert Excel bei reinem Text den Inhalt standardmäßig unverändert. Bei Zahlen hängt es vom Inhalt ab:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Inhalt A1 | Ergebnis nach Ziehen bis A5 |
| 2 | „Aktiv" (Text) | Aktiv, Aktiv, Aktiv, Aktiv |
| 3 | 100 (reine Zahl) | 100, 100, 100, 100 |
| 4 | „Montag" (erkannte Liste) | Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag |
Schritt für Schritt
- Trage den Wert in die erste Zelle ein, z. B.
A1. - Markiere die Zelle.
- Zeige auf das Ausfüllkästchen unten rechts, bis der Mauszeiger zum Kreuz wird.
- Ziehe bis zum Ende des gewünschten Bereichs und lasse los.
Noch schneller ohne Maus: Markiere den gesamten Zielbereich (auch nicht zusammenhängend mit Strg+Klick), tippe den Wert in die aktive Zelle und bestätige mit Strg+Enter. So wird der Wert in alle markierten Zellen gleichzeitig übernommen.
Wenn Excel den Wert trotzdem hochzählt
Erkennt Excel ein Muster (Wochentag, Monat, Zahl am Textende), zählt es automatisch weiter statt zu kopieren. Klicke in diesem Fall auf das Symbol AutoAusfüllen-Optionen, das nach dem Ziehen am Ende des Bereichs erscheint, und wähle Zellen kopieren statt Reihe ausfüllen.
Häufige Fehler
- Ungewollte Reihe statt Kopie – tritt bei erkannten Listen wie Wochentagen auf; über die AutoAusfüllen-Optionen korrigierbar.
- Formatierung wird mitkopiert – wenn nur der Wert, nicht das Format übernommen werden soll, wähle in den AutoAusfüllen-Optionen Ohne Formatierung ausfüllen.