Beispiel:

In unserem Beispiel sollen Sie die monatlichen Beträge eines Sparvereins in eine Excel-Liste eingegeben.
Jeder Sparer zahlt monatlich immer den gleichen Betrag, der am Jahresanfang von jedem Mitglied selbst bestimmt wird, ein.

Für die Jahresbilanz sollen Sie nun am Jahresende die Einzahlungen in einer Excel-Tabelle auflisten.
In der Spalte A stehen die Monate. In den Zellen B4, C4, D4, E4 und F4 schreiben Sie die Beträge jedes einzelnen Mitglieds. Anschließend machen Sie auf den Anfasser einen Doppelklick in der Zelle B4, C4 usw. Die Spalte wird bis Dez automatisch ausgefüllt.

Das Ausfüllen geht immer soweit wie in der Nachbarspalte Werte oder Text eingegeben sind. Ist eine Zelle zwischendrin leer so wird das Autoausfüllen unterbrochen.

Das Ausfüllen auf diese Weise richtet sich nach den Einträgen der linken Spalte. Ist jedoch die linke Spalte leer, dann füllt Excel so weit auf wie in der rechts benachbarten Spalte Einträge vorhanden sind.

Tipp:

Wollen Sie für die Spalten Summen erzeugen, dann können Sie sich die Arbeit erleichtern wenn sie unmittelbar nach dem Ausfüllen, während alle Werte der Spalte markiert sind, auf die Schaltfläche AutoSumme klicken.

für die Version ab Excel 2007