AutoAusfüllen per Doppelklick
Statt das Ausfüllkästchen mühsam über hunderte Zeilen zu ziehen, reicht oft ein Doppelklick: Excel füllt die Formel oder Reihe dann automatisch bis zum Ende der Daten in der benachbarten Spalte nach unten.
Voraussetzung
Der Doppelklick-Trick funktioniert nur, wenn links oder rechts daneben eine durchgehende Spalte mit Daten steht – Excel orientiert sich an deren letzter befüllter Zeile.
Beispiel
In B1 steht eine Formel, in Spalte A stehen Artikeldaten bis Zeile 5:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Menge | =A1*1,19 |
| 2 | 10 | 11,9 |
| 3 | 25 | 29,75 |
| 4 | 8 | 9,52 |
| 5 | 40 | 47,6 |
Schritt für Schritt
- Erstelle die Formel oder den Startwert in der obersten Zelle, z. B.
B1. - Markiere die Zelle und bewege den Mauszeiger auf das Ausfüllkästchen unten rechts.
- Sobald der Zeiger zum dünnen schwarzen Kreuz wird, doppelklicken.
- Excel füllt automatisch bis zur letzten zusammenhängenden Zeile der Nachbarspalte.
Profi-Tipp
Noch komfortabler: Wandle den Bereich vorher mit Strg+T in eine Excel-Tabelle um. Dort werden Formeln in einer Spalte automatisch auf alle Zeilen übertragen – auch bei neu hinzugefügten Zeilen, ganz ohne Ziehen oder Doppelklick.
Häufige Fehler
- Es passiert nichts – die Nachbarspalte ist leer oder hat eine Lücke direkt unter der Ausgangszeile.
- Füllung bricht zu früh ab – eine leere Zelle mitten in der Nachbarspalte beendet das Doppelklick-Ausfüllen an dieser Stelle.
- Falsche Spalte als Referenz – bei Daten links und rechts zählt die längere Spalte.