Wiederholungszeilen: Kopfzeile auf jeder Druckseite
Erstreckt sich eine Tabelle über mehrere Druckseiten, fehlt ab Seite 2 normalerweise die Kopfzeile mit den Spaltenüberschriften – Leser müssen zurückblättern, um zu wissen, was in welcher Spalte steht. Wiederholungszeilen (auch Drucktitel genannt) lösen das: Excel druckt die festgelegte Zeile auf jeder Seite erneut.
Beispiel
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Artikel-Nr. | Bezeichnung | Preis |
| 2 | A-101 | Notizbuch A5 | 4,90 € |
| 3 | A-102 | Kugelschreiber | 1,20 € |
| … | — rund 90 weitere Zeilen, verteilt auf 3 Druckseiten — | ||
Wiederholungszeilen festlegen
- Gehe zu Seitenlayout → Seite einrichten → Drucktitel.
- Im Dialog „Seite einrichten" öffnet sich automatisch die Registerkarte Blatt.
- Klicke in das Feld „Wiederholungszeilen oben" und markiere im Tabellenblatt die gewünschte(n) Kopfzeile(n) – meist reicht ein Klick auf den Zeilenkopf von Zeile 1.
- Bestätige mit OK. Kontrolliere das Ergebnis in der Seitenansicht.
Wiederholungszeilen oben: $1:$1
Wiederholungsspalten für breite Tabellen
Erstreckt sich deine Tabelle über mehrere Seiten in die Breite, trägst du im selben Dialog zusätzlich unter „Wiederholungsspalten links" die Spalte mit den Zeilenbeschriftungen ein (z. B. $A:$A) – so bleibt links auf jeder Seite erkennbar, worum es in der jeweiligen Zeile geht.
Wiederholungszeilen sind nur im Ausdruck bzw. in der Seitenansicht sichtbar – im normalen Arbeitsmodus siehst du die Kopfzeile weiterhin nur einmal oben. Verwechsle das nicht mit Fenster fixieren (siehe Spalten und Zeilen), das für die Bildschirmansicht beim Scrollen gedacht ist.
Häufige Fehler
- Wiederholungszeile wird nicht angezeigt, weil sie außerhalb des gesetzten Druckbereichs liegt.
- Falsche Zeile eingetragen (z. B. Zeile 2 statt Zeile 1), wenn die Tabelle mit einer Leerzeile oder einem Titel oberhalb der eigentlichen Kopfzeile beginnt.
- Änderungen wirken erst nach dem Neuladen der Seitenansicht – kurz Strg+P erneut öffnen.