Mehrere Tabellenblätter gleichzeitig drucken
Besteht deine Arbeitsmappe aus mehreren Tabellenblättern – etwa je einem pro Monat oder Filiale –, musst du nicht jedes einzeln ausdrucken. Excel druckt markierte Blätter oder die komplette Arbeitsmappe in einem Durchgang, jeweils mit den individuellen Druckeinstellungen jedes Blatts.
Beispiel-Arbeitsmappe
Drei Blätter mit gleichem Aufbau, jedes mit eigenen Monatsdaten:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Produkt | Umsatz |
| 2 | Notizbuch A5 | 4.200 € |
| 3 | Kugelschreiber | 1.850 € |
Mehrere ausgewählte Blätter drucken
- Halte Strg gedrückt und klicke unten alle gewünschten Blattregister an (bei zusammenhängenden Blättern Umschalt nutzen).
- Öffne Datei → Drucken (Strg+P).
- Excel zeigt automatisch „Aktive Blätter drucken" als Einstellung – die Vorschau blättert durch alle markierten Blätter.
- Klicke auf Drucken.
Ganze Arbeitsmappe drucken
Willst du wirklich alle Blätter drucken, wählst du im Druckdialog unter der ersten Dropdown-Liste statt „Aktive Blätter drucken" die Option „Gesamte Arbeitsmappe drucken". Auch ausgeblendete Blätter werden dabei übersprungen, solange sie nicht extra eingeblendet wurden.
Jedes Blatt behält seine eigenen Seiteneinrichtungs-Einstellungen (Ränder, Ausrichtung, Skalierung, Druckbereich). Prüfe vor dem Sammeldruck jedes Blatt einmal in der Seitenansicht – sonst druckt ein Blatt plötzlich quer oder ohne gesetzten Druckbereich komplett aus.
Druckbereich je Blatt setzen
Markiere auf jedem Blatt den gewünschten Bereich und wähle Seitenlayout → Druckbereich → Druckbereich festlegen. Ohne festgelegten Druckbereich druckt Excel den gesamten benutzten Bereich des Blatts – inklusive versehentlich formatierter Leerzellen weit außerhalb der eigentlichen Daten.
Häufige Fehler
- Nur ein Blatt wird gedruckt, obwohl mehrere markiert waren – meist wurde Strg beim letzten Klick losgelassen.
- Ein Blatt druckt riesige leere Seiten – typisches Zeichen für einen zu groß geratenen „benutzten Bereich" ohne gesetzten Druckbereich.
- Nach dem Drucken bleiben die Blätter gruppiert – Rechtsklick auf einen Reiter → Blattgruppierung aufheben, bevor du weiterarbeitest.