Zeilen und Spalten ein- oder ausblenden
Zwischenschritte, Hilfsspalten oder vertrauliche Daten müssen nicht gelöscht werden – du kannst ganze Zeilen und Spalten einfach ausblenden. Die Daten bleiben erhalten und rechnen im Hintergrund weiter, sind aber nicht sichtbar und werden beim Drucken übersprungen.
Ausblenden über das Kontextmenü
- Markiere die Spalte(n) oder Zeile(n), indem du auf den/die Spalten- bzw. Zeilenkopf klickst. Für mehrere zusammenhängende: bei gedrückter Strg-Taste zusätzliche Köpfe anklicken.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die Markierung.
- Wähle Ausblenden aus dem Kontextmenü.
| A | B | D | E | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Artikel | Menge | Preis | Summe |
| 2 | Notizbuch | 12 | 4,90 € | 58,80 € |
| 3 | Kugelschreiber | 40 | 1,20 € | 48,00 € |
Über das Menüband
Start → Gruppe Zellen → Format → Ausblenden & Einblenden → Zeilen ausblenden, Spalten ausblenden oder direkt Blatt ausblenden für ein ganzes Arbeitsblatt.
Wieder einblenden
Ausgeblendete Bereiche wieder sichtbar machen: Markiere die Spalten bzw. Zeilen links und rechts (bzw. ober- und unterhalb) der Lücke, sodass die versteckten mit eingeschlossen sind, dann Rechtsklick → Einblenden.
Ganz sicher gehst du mit Strg+A (alles markieren) und anschließend Rechtsklick → Zeilen einblenden bzw. Spalten einblenden. So findest du auch versteckte Bereiche, an die du nicht mehr gedacht hast.
Tastenkombinationen
- Strg + 9 – markierte Zeilen ausblenden
- Strg + Umschalt + 9 – Zeilen wieder einblenden
- Strg + 0 – markierte Spalten ausblenden
- Strg + Umschalt + 0 – Spalten wieder einblenden
Alternative: Gruppierung statt Ausblenden
Wenn Nutzer der Tabelle selbst zwischen ein- und ausgeblendet wechseln sollen, ist Daten → Gruppierung (Alt+Umschalt+→) oft komfortabler: Ein Plus-/Minus-Symbol am Rand erlaubt das Auf- und Zuklappen von Zeilen- oder Spaltenblöcken, ganz ohne Rechtsklick-Menü.
Häufige Fehler
- Ausgeblendete Spalte lässt sich nicht einblenden – meist wurde nur die Lücke selbst markiert, nicht die Nachbarspalten. Immer über die Lücke hinweg markieren.
- Formeln zeigen falsche Werte – ausgeblendete Zeilen/Spalten werden weiterhin berechnet, nur Teilergebnis() mit passendem Funktions-Code ignoriert sie optional. Für echtes Herausrechnen musst du filtern statt ausblenden.
- Blatt komplett ausgeblendet und nicht mehr auffindbar – Rechtsklick auf einen beliebigen Blattreiter → Einblenden… zeigt alle versteckten Arbeitsblätter.