Eigene Liste für die Ausfüllfunktion erstellen
Excel kennt von Haus aus Wochentage und Monatsnamen und setzt sie beim Ziehen des Ausfüllkästchens automatisch fort. Mit einer benutzerdefinierten Liste funktioniert das genauso mit deinen eigenen, wiederkehrenden Begriffen – etwa Standorten, Abteilungen oder Projektphasen.
Beispiel
Nach dem Einrichten der Liste Nord, Süd, Ost, West genügt der erste Eintrag, um sie fortzusetzen:
| A | |
|---|---|
| 1 | Nord |
| 2 | Süd |
| 3 | Ost |
| 4 | West |
| 5 | Nord |
Liste einrichten
- Öffne Datei → Optionen.
- Wechsle zu Erweitert und scrolle zum Abschnitt Allgemein.
- Klicke auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten…
- Wähle links NEUE LISTE, gib rechts die Einträge ein (ein Eintrag pro Zeile) und klicke auf Hinzufügen.
- Bestätige mit OK und schließe den Optionen-Dialog.
Alternativ kannst du eine bereits im Blatt vorhandene Reihe importieren: Zellbereich im Feld Einträge aus Zellen importieren auswählen und auf Importieren klicken.
Benutzerdefinierte Listen werden auch beim Sortieren genutzt: Bei Daten → Sortieren kannst du unter „Reihenfolge" eine eigene Liste auswählen, um z. B. Abteilungen nicht alphabetisch, sondern in deiner gewünschten Reihenfolge zu sortieren.
Häufige Fehler
- Liste erscheint nicht beim Ziehen – Groß-/Kleinschreibung oder Leerzeichen im Startwert weichen vom gespeicherten Listeneintrag ab.
- Listen sind lokal – benutzerdefinierte Listen werden pro Excel-Installation gespeichert, nicht in der Arbeitsmappe. Auf einem anderen PC muss die Liste erneut angelegt werden.