Nur den markierten Bereich einer Excel-Tabelle drucken
Standardmäßig druckt Excel das gesamte benutzte Blatt – bei großen Tabellen oft mehr, als eigentlich gebraucht wird. Es gibt zwei Wege, gezielt nur einen Ausschnitt zu Papier oder PDF zu bringen: einen dauerhaften Druckbereich festlegen oder einmalig die aktuelle Auswahl drucken.
Weg 1: Aktuelle Auswahl einmalig drucken
Praktisch, wenn du nur ausnahmsweise einen Ausschnitt brauchst, ohne die Tabelle dauerhaft zu verändern:
- Markiere den gewünschten Zellbereich, z. B.
A1:D20. - Öffne Strg+P (Datei → Drucken).
- Wähle unter Einstellungen die Option „Aktive Auswahl drucken" statt „Aktive Blätter drucken".
- Prüfe die Vorschau rechts und starte den Druck.
Weg 2: Druckbereich dauerhaft festlegen
Soll beim Drucken immer nur dieser Ausschnitt gedruckt werden, auch beim nächsten Öffnen der Datei, legst du einen festen Druckbereich fest:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Artikel | Menge | Preis |
| 2 | Notizbuch | 50 | 4,90 € |
| 3 | Interne Notiz (nicht drucken) |
- Markiere den gewünschten Bereich (hier
A1:C2). - Menüband: Seitenlayout → Druckbereich → Druckbereich festlegen.
- Die Datei speichern, damit der Druckbereich erhalten bleibt.
Zum Entfernen: Seitenlayout → Druckbereich → Druckbereich aufheben.
Über Seitenlayout → Druckbereich → Druckbereich hinzufügen lassen sich mehrere, nicht zusammenhängende Bereiche desselben Blatts festlegen – Excel druckt jeden davon automatisch auf einer eigenen Seite.
Seitenumbrüche kontrollieren
Über Ansicht → Seitenumbruchvorschau siehst du blaue Linien, die die aktuellen Seitengrenzen markieren, und kannst sie per Drag-and-drop verschieben – praktisch, um eine Tabelle so aufzuteilen, dass zusammengehörige Zeilen nicht auf zwei Seiten landen.
Ein festgelegter Druckbereich gilt nur für das jeweilige Arbeitsblatt. In einer Mappe mit mehreren Blättern muss der Druckbereich auf jedem Blatt einzeln gesetzt werden, das gedruckt werden soll.
Häufige Fehler
- Druckbereich vergessen zu aktualisieren – werden später neue Zeilen unterhalb des festgelegten Bereichs eingefügt, gehören sie nicht automatisch zum Druckbereich dazu.
- Skalierung übersehen – bei breiten Tabellen hilft Seitenlayout → Skalierung → Breite: 1 Seite, damit nicht die rechten Spalten auf eine zweite Seite rutschen.
- Kopf-/Fußzeilen falsch platziert – individuelle Kopf- oder Fußzeilen werden über Einfügen → Kopf- und Fußzeile eingerichtet, nicht über den Druckbereich selbst.