Die Ferienliste müssen Sie so erstellen, dass beim 1. Feiertag in der 2. Spalte ein F steht, unter dem 1. Ferientag muss der folgende 1. Schultag nach den Ferien eingetragen sein, mit einer leeren Zelle in der 2. Spalte.
Sie können den Kalender für mehrere Jahre fortlaufend erstellen.
Ferien:
Erstellen Sie eine Tabelle mit den Ferien für das gewünschte Jahr und geben Sie der Tabelle den Namen Ferien.
Tragen Sie in die Zelle A4 das Datum des ersten Ferientags ein.
In der Zelle daneben (B4) geben Sie ein F ein.
Unter dem Datum des ersten Ferientages (A4) tragen Sie das Datum des ersten Schultages ein. Die Zelle B4 bleibt leer.
In der Spalte C können Sie noch den jeweiligen Feriennamen eingeben.
Kalender:
In einer neuen Tabelle legen Sie einen Kalender für das Jahr an. Geben Sie in der Zelle A4 das Datum ein und kopieren Sie dieses nach unten.
In der Zelle B4 ermitteln Sie den Wochentag mit der Formel =WOCHENTAG(A4).
Formatieren Sie die Zelle mit dem benutzerdefinierten Format TTT. Kopieren Sie die Formel nach unten.
In der Zell C4 erstellen Sie mit Hilfe des Funktionsassistenten einen SVERWEIS den Sie ebenfalls nach unten kopieren.
Suchkriterium:
Ist das Datum im Kalender.
Matrix:
Ist der Datenbereich des Ferienkalenders ohne Überschrift. Die Matrix muss absolut gesetzt werden, da die Funktion kopiert werden muss.
Spaltenindex:
Ist 2, weil das F in der 2. Spalte der Matrix steht.
Bereich_Verweis:
Muss Leer, 1 oder WAHR sein, weil hier eine ungenaue Suche gewünscht wird.
Formatieren Sie die Spalte mit dem benutzerdefinierten Format 0;-0;““;@, dass bei Schultagen keine „0“ angezeigt wird.
Bedingtes Format:
Erstellen Sie in der Spalte C ein bedingtes Format, das die Zellen in denen ein F steht, blau hinterlegt sind.
In der Spalte B sollten der Samstag und Sonntag farbig hinterlegt sind (im Beispiel gelb).
Bedingtes Format: Samstag =7, Sonntag=1.
Wie Sie die bedingte Formatierung in Excel 2007 anwenden, sehen Sie unter folgenden Link:
Bedingte Formatierung 2003
Bedingte Formatierung 2007
In der Spalte B können Sie ebenfalls mit SVERWEIS die Feiertage eintragen.
Ostertermin
