Jede Tabelle der Arbeitsmappen besteht aus einer festgelegten, gleichbleibenden Anzahl von Spalten und Zeilen. Die Breite der Spalten kann unterschiedlich sein, wobei die Breite einer Spalte für das gesamte Tabellenblatt von oben bis unten gleich bleibt. Das gleiche gilt für die Höhe der Zeilen.
Die Spalten werden mit Buchstaben benannt, beginnend mit "A". Die Zeilen mit Zahlen, beginnend mit "1".
Aus den Spalten und Zeilen ergeben sich Zellen, in die Werte eingegeben werden können. Jede Zelle hat eine eindeutige Adresse, die sich aus dem Buchstaben für die Spalte und der Zahl für die Zeile zusammensetzt.
Im nachfolgenden Beispiel ist die Zelle B2 markiert. Sie sehen das im Adressfeld links oben über dem Spaltenkopf der Spalte "A".
Die markierte Zelle ist die mit einem fetten Rahmen gekennzeichnete Zelle. Dies ist die aktive Zelle in die Eingaben mit der Tastatur erfolgen.